Ohjeita kutsun laadintaan

Laadi kutsujen teksti huolella. Täältä löydät vinkkejä kutsun laadintaan.

 

 

  Kutsukortit    
  Kutsujan kannattaa muotoilla kutsukortti oikein, niin välttyy yllätyksiltä. Tekstin tyyli valitaan juhlan luonnetta vastaavasti muodolliseksi tai vapaamuotoiseksi.

 

Kirjoita kutsuun

  • kuka kutsuu

  • mikä tilaisuus

  • tilaisuuden paikka (sekä tarvittaessa osoite ja tulo-ohje)
  • ajankohta
  • tieto, pitääkö osallistumisesta ilmoittaa
  • pukeutumiskoodi tarvittaessa

 

V.p. vastausta pyydetään

Jos kutsuttavien määrä on suuri, pyydä vieraita ilmoittamaan tulostaan merkitsemällä kutsun oikeaan alareunaan v.p. eli ”vastausta pyydetään”. Näin tarjoiltavien määrään on helpompi varustautua. Sen lisäksi mainitaan päivämäärä, mihin mennessä kutsuun on vastattava sekä yhteystiedot (puhelin ja sähköpostiosoite).

Voit käyttää lyhennettä v.p, mutta selkeä tapa on kirjoittaa suoraan

”vastausta pyydetään x mennessä”. Juhlavaan tilaisuuteen voi käyttää ranskankielistä mainintaa R.S.V.P. (Repondez s'il vous pláit = ”olkaa hyvä ja vastatkaa”), mikä saattaa aiheuttaa hämmennystä.

On kohteliasta vastata kutsuun, vaikka sitä ei erikseen pyydetä.

 

Pukeutumisohje

Pukeutumisohje merkitään haluttaessa kutsun vasempaan alareunaan. Ne merkitään aina miehen puvun mukaan (esim. tumma puku, smokki, saketti, frakki), josta nainen valitsee miehen pukua vastaavan asukokonaisuuden.

Lue myös:
Pukeutumiskoodit selkokielellä

 

Kutsujen osoitteet

Kutsu osoitetaan kutsuttaville. Kirjoita kirjekuoreen selkeästi kenelle kutsu on tarkoitettu. Uusperheiden nimikäytäntö ja yhdistelmäsukunimet aiheuttavat toisinaan pohdintaa.

  • ”Perheineen” käsittää ydinperheen samassa taloudessa asuvat henkilöt, mutta käytännön kannalta voi olla selkeämpää osoittaa kutsutut nimellä. 

  • Lähetä kutsut noin 4 viikkoa ennen juhlapäivää ja mahdollinen kiitoskortti kolmen viikon sisällä juhlien jälkeen.

Esimerkiksi:

Maija & Matti Meikäläinen

aviopari, ei lapsia tai heitä ei kutsuta

Pekka Virtanen & Maija Meikäläinen

kutsuun kirjoitetaan ensin läheisempi, sitten kumppani; avopari

Maija & Matti Meikäläinen perheineen

aviopari + lapset, perheellä sama sukunimi

Maija Meikäläinen & Matti Virtanen, Saija & Pekka Virtanen

aviopari, joilla yhteisiä lapsia, eri sukunimi

Maija Meikäläinen & Matti Virtanen, Saija Virtanen & Pekka Koskinen

aviopari, joilla yhteisiä ja omia lapsia

Maija Meikäläinen avec

seurusteleva henkilö seuralaisen kanssa

Maija Meikäläinen-Virtanen & Matti Virtanen, Saija & Pekka Virtanen

yhdistelmänimi ja lapset

 

 

 

 

 

 

 

Juhlat tulossa?

Koti saatava kuntoon - mistä apua?

Soita meille, me autamme!

   

tremendo.fi

 
Muuta aiheeseen liittyvää:
Kutsumalleja
Kutsurunoja
E-kutsukortit
Tulostettavat kutsukortit
Tee omatekoinen kortti
Juhlien järjestäminen
 

 

 
 

Esimerkkejä kutsuista

Syntymäpäiväkutsu

Jos suunniteltu juhla on luonteelta muodollinen, sen pitää näkyä myös kutsun tyylissä. Kirjoita virallisesti, esim: ”Tervetuloa 50-vuotissyntymäpäivilleni 14.6. Sokos Hotel Torniin. Merkkipäivän vastaanotto on klo 14-18 välisenä aikana.”

Jos toiveena on epämuodollinen juhla, voi kutsukin olla epämuodollinen.

Merkkipäivän kutsujana on yleensä päivänsankari itse, ellei kyseessä ole yllätysjuhla. 

Katso: Syntymäpäiväkutsun malleja

 

 

Hääkutsu

Hääkutsun tekstin on hyvä vastata juhlaan mietittyä tunnelmaa. Jos juhla on vapaamuotoinen, lähipiiristä ja ystävistä koostuva, voi kutsutekstin kirjoittaa vapaamuotoisesti ja jättää sukunimien käytön pois. Juhlavaa tunnelmaa haettaessa myös kutsujen teksti on juhlava ja muodollinen.

Kutsujana voi olla hääpari itse, hääparin vanhemmat yhdessä tai erikseen tai hääpari ja vanhemmat yhdessä. Yleensä kutsuja on se, joka vastaa pääosin juhlan kustannuksista ja järjestelyistä.

Itse hääkutsuun ei ole kohteliasta kirjoittaa häälahjatoiveita, mutta kutsun mukaan voi liittää erillisen tiedon lahjatoivelistasta tai tavaratalon lahjapalvelusta.

Katso: Hääkutsun malleja

 

Lakkiaiset / valmistujaiset

Lakkiaisten ja valmistujaisten kutsuteksti voi olla vapaamuotoinen. Kutsu voidaan esittää myös suullisesti tai pienillä paikkakunnilla, esimerkiksi Itä-Suomessa ja Pohjanmaalla, on yleisesti käytössä tapa laittaa kutsu paikallislehteen.  

Usein lakkiaisiin saatetaan poiketa kutsumattakin, esimerkiksi ystävät tai naapurit voivat poiketa kukkakimpun kanssa onnittelemaan. Vastausta pyydetään -maininta kutsussa voi helpottaa arvioimaan tarjoiltavien määrää.

Kutsujana voi olla päivänsankari itse tai vanhemmat.

Kutsun tyylistä riippumatta sen pitää sisältää tieto kutsujasta, tilaisuudesta, paikasta ja ajankohdasta sekä tarvittaessa ajo-ohje.

Katso: Lakkiaiskutsun malleja tai Valmistujaiskutsu

 

   

Rippijuhlat

Rippijuhlakutsun voi esittää suullisesti tai lähettää kutsun e-korttina tai sähköpostiviestinä. Kauniin runon voi liittää kutsutekstin joukkoon.

Katso: Rippijuhlakutsun malleja

   
   
   

Ristiäiset / Nimiäiset

Ristiäisten/nimiäisten kutsuteksti voi olla vapaamuotoinen. Herkkä runo tekee siitä hellyttävän. Katso: Ristiäiskutsun malleja